近年来，越来越多的企业使用私人车辆用于办公经营，私车公用既弥补了公务用车的不足，同时也方便了员工出行。但由于私车公用存在透明度低、管控难度高的问题，私车公用在使用过程中也产生了诸多“奉献的烦恼”。

 

    易企用车在接触了大量的客户需求后，为企业私车公用量身打造了一套解决方案，解决企业私车管理及精准报销问题。

01 私车透明化管理

    车主申请私车公用流程标准化，企业管理人员可针对车主提交的私车进行审核，明确哪些私车可进行私车公用，可灵活管理私车车辆，车辆车主信息一目了然。

02 车辆补贴独立设置

    根据车辆的车辆油耗级别员工职级，可独立设置车辆单位公里的补贴金额，操作简单易上手，实现差异化报销，真正做到私车公用报销的公平公正。

03 多模式里程确认

    车主可灵活选择车辆的里程上报确认模式

#1 设备上报模式

基于汽车OBD接口的车联网终端设备，可以做到即插即用（无须破线安装、无需专业安装，用户自己即可安装），精准监控每次私车用车里程，根据设备上报的用车里程，自动计算行程补贴费用。

#2 地图打卡模式

基于LBS技术，出发前员工可以通过手机端点击定位开始行程，到达目的地后确认结束，地点可微调，更灵活更精准。此外，系统支持行车途中记录途经点，准确反映行驶节点，根据选择的地点自动生成预估路线、里程与补贴，并在用车结束后连接真实的打卡位置生成最佳路线，生成误差极小的里程并计算补贴，不用担心员工故意绕圈等情况的发生，有效解决传统私车公用报销时的少报、漏报的问题。提高报销精准度。

04 员工隐私保护

    在提供的精准的报销服务之外，车主也可以将将私车设为公用模式，提高私车使用效率，这样企业管理人员就可对员工私车因公外出进行有效监督，同时，车主可自主设置用车监控范围，在用车结束后可停止，这样企业管理人员就无法查看私车定位信息，解除了员工的隐私担忧。

05 补贴数据自动统计

    系统根据记录的起始点、途经点、终点，自动计算私车公用里程数以及里程补贴费用，系统可自动统计每辆车辆每月的补贴金额，支持对应车辆补贴明细的导出，无需人工手动统计，提升管理效率。同时车主也可查看自己车辆每月的补贴情况。有效降低员工虚假报销的意愿，还能方便管理者进行优化费用管理方案。

06 私车协议在线签订

    公司与员工可在线签私车用车协议，私车协议支持修改，明确私车公用中相关的双方的责任和义务。